所謂代表性油樣，是指油樣中固體顆粒的濃度和大小分布、油液性質(zhì)與它們在設(shè)備油液系統(tǒng)中一樣。要滿足這一要求，必須從取樣位置、取樣頻率、取樣要求等幾個方面嚴(yán)格控制取樣過程。
1、取液位置
主要取樣位置應(yīng)設(shè)置在磨損部件的下游至濾清器之前。
如果從油箱中取樣，取樣管吸口應(yīng)處于油箱高度一半略下，同時避免觸及油箱底部。
2、取液檢測頻率
為了有意義地解釋油樣測試的數(shù)據(jù)，應(yīng)將油品性質(zhì)轉(zhuǎn)變的趨勢，保存一連續(xù)性的記錄，令到突然或特出的變化，能清楚的顯示出來。因此，要定期進(jìn)行取樣檢驗。
定期取樣時，取樣頻率要適當(dāng)。如果取樣間隔太長，可能錯過故障潛在點從而使設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞；如果取樣頻繁，浪費人力和財力。
油液取樣的頻率、周期要按照設(shè)備手冊進(jìn)行。如果沒有設(shè)備手冊，要根據(jù)故障頻率進(jìn)行確定，最好在故障發(fā)生之前至少進(jìn)行兩次油液取樣。
出現(xiàn)下列情況，取樣頻率要加快：潤滑油取樣工具新機剛開始操作。機器設(shè)備的相應(yīng)部位或相鄰部位頻繁出現(xiàn)故障。設(shè)備運轉(zhuǎn)環(huán)境惡劣程度超過正常水平。設(shè)備使用年限較長。油品使用時間較長，油品添加劑已消耗或氧化開始或嚴(yán)重被污染。上次測試值離設(shè)定的警示界限很接近。
3、取樣要求
取樣設(shè)備（裝置）最好處于穩(wěn)定運行狀態(tài)中。如果設(shè)備只有停機才能取樣，應(yīng)在停機后立即取樣。
油液取樣位置外口附近要清潔，檢測前應(yīng)處于密封狀態(tài)。
取樣瓶和取樣管應(yīng)確保清潔。
取樣后應(yīng)將油樣信息和設(shè)備情況記錄在油樣標(biāo)簽上，具體內(nèi)容包括：設(shè)備號碼、部件名稱、油品使用小時、油品型號及級別、取樣日期、油樣分析目的等。尤其是故障設(shè)備的油樣，應(yīng)將詳細(xì)信息提供給實驗室便于準(zhǔn)確分析原因。
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